Groupe Dématérialisation

Lors de nos rencontres à la FIED nous avons évoqué à plusieurs reprises la problématique de la Dématérialisation de la Procédure d'Inscription et du dossier de l'étudiant. Cette question avait fait l'objet de la journée thématique qui avait prolongé l'Assemblée Générale de 2013 à l'Université de Clermont-Ferrand. Il avait alors été question de créer un groupe de réflexion sur ce sujet que Laïla Trabelsi accepte de prendre en charge au titre de la FIED.

Chacun d'entre nous a une pratique différente, peut être même que des initiatives ont vu le jour, d'autres sont en cours de réalisation, d'autres encore sont en projet. Aussi nous vous proposons d'avoir une idée de ce que peut être la dématérialisation des inscriptions par un premier exemple, celui de l'université de Paris 8.

Dans cette université a été mis en place une solution s'appuyant sur le e-candidat, Apogée et une GED nuxéo. Celle-ci est en production depuis la dernière rentrée. Afin de partager avec ceux qui seraient tentés de s'y lancer, nous vous proposons une journée de retour d'expérience qui s'adresse de manière non exclusive aux directeurs de service de scolarité, au DSI et aux responsables administratifs de composantes.

Le programme  comprendra trois temps forts : 

1) Contraintes et leviers organisationnels et réglementaires, 

2) Aspects techniques, 

3) Conduite du projet et retour d'expérience des composantes. 

La pause du midi sera également l'occasion d'un échange convivial autour d'un repas au CROUS. 

Cette rencontre se tiendra en février 2016.

Tous les renseignements seront envoyés aux personnes qui se sont manifestées